Estudios

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Año

2009

Fecha

31-12-2009

Número

716

Páginas

3057 - 3070

Sección

DERECHO COMPARADO, ESTUDIOS

Título

LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Y LA CONFORMACIÓN DE LA VOLUNTAD SOCIAL.

Autor

ALIAGA HUARIPATA, LUIS ALBERTO

Resumen

La junta general de accionistas es el órgano máximo deliberante de la sociedad anónima que conforma y expresa la "voluntad social" sustentada en el "principio mayoritario", es decir, los acuerdos válidamente adoptados por la mayoría obligan a todos los socios.
Al ser un órgano "no permanente" - a diferencia de los órganos ejecutivos, léase el directorio y la gerencia -, los socios deben ser previamente convocados, salvo los supuestos de "universalidad", es decir, cuando concurra la totalidad de los miembros y exista acuerdo unánime tanto para su celebración como su agenda.
En ese sentido, la junta requiere la concurrencia de titulares (o representantes) de acciones suscritas con derecho a voto como consecuencia de la convocatoria efectuada por el directorio u órgano competente y haberse instalado con el quórum correspondiente en la oportunidad, lugar y agenda señaladas en el aviso; requisitos cuya conjunción la facultará a debatir y adoptar válidamente acuerdos con las mayorías exigidas conforme al estatuto, la ley o los convenios de accionistas inscritos en el registro, acuerdos que obligarán a todos los accionistas, incluido los disidentes e inasistentes.
Conforme al artículo 43 del Reglamento del Registro de Sociedades (RRS), aprobado mediante Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos Nº 200-2001-SUNARP-SN del 24.7.2001, "en todas las inscripciones que sean consecuencia de un acuerdo de junta general, el Registrador comprobará que se han cumplido las normas legales, del estatuto y de los convenios de accionistas inscritos en el Registro sobre convocatoria, quórum y mayorías, (...)"; la calificación registral en esta materia y a efectos de su inscripción en el Registro de Sociedades se circunscribirá a estos puntos, los mismos que deberán reflejarse en las correspondientes actas de las juntas generales.
Existen algunos aspectos de la junta que no son materia de calificación registral, tales como el "derecho de información" de los socios, la acreditación de la calidad de accionista, socio o de representante, la legalización del libro de actas en sede notarial o judicial; presumiéndose al efecto su cumplimiento, salvo prueba en contrario.
El presente artículo analiza los principales aspectos de la junta general de accionistas, tales como la convocatoria, el quórum, las mayorías y las formalidades del acta; ello a la luz de los "precedentes de observancia obligatoria", es decir, aquellos criterios de interpretación vinculantes establecidos por el Tribunal Registral en sus respectivos Plenos publicados en el diario oficial (art. 158 del Reglamento General de los Registros Públicos).

Abstract

The shareholders' meeting is the topmost deliberating body of a corporation. It forms and voices the "corporate will" upheld by the "majority rule"; in other words, resolutions validly made by the majority are binding for all shareholders.
Since the shareholders' meeting is a "non-standing" body (unlike the company's executive bodies, i.e. its board of directors and management), the shareholders must be called to meeting beforehand, save where they hold a "general shareholders' meetings", that is, when all members are present and agree unanimously to the idea of holding a shareholder's meeting and the agenda for that meeting.
A shareholder's meeting requires the attendance of the holders of subscribed voting shares (or their proxies) in response to a call to meeting issued by the board of directors or another competent body and the meeting of the proper quorum in a timely manner, at the place and with the agenda stated in the notice of the meeting. The conjunction of these requirements will empower the shareholders' meeting to debate and validly to make resolutions with the majorities required by the company bylaws, the law or registered agreements of the shareholders. Such resolutions will have to be obeyed by all shareholders, even those who disagreed with the resolution or failed to attend the meeting.
Pursuant to article 43 of the Company Registry Regulation approved by Decision No. 200-2001-SUNARP-SN of 24/07/01 of the National Superintendent of Public Registries, "In all entries that are the consequence of a resolution of a shareholders' meeting, the Registrar will check that the rules of law, the bylaws and registered agreements of shareholders concerning calls to meeting, quorums and majorities have been met". The registrar's scrutiny of these matters for purposes of registration will be restricted to these points, and these same points must be reflected in the minutes of the shareholders' meetings.
There are some aspects of a shareholders' meeting that do not fall under the registrar's scrutiny, such as the shareholders' "right to information", proof of standing as a shareholder, partner or proxy and legalisation of the minutes book by a notary or judicial authority. These points are presumed to have been complied with unless there is evidence otherwise.
This article analyses the main aspects of shareholders' meetings, such as the call to meeting, the quorum, majorities and the formalities of the minutes, in the light of the "precedents of mandatory observance", that is, the binding criteria of interpretation established by the Registration Court in its respective Plenary Sessions, published in the official journal (National Regulation on Public Registries, art. 158).

Palabras clave

JUNTA GENERAL. PERU.

Key words

SHAREHOLDERS’ MEETING. PERU.

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